Untuk kontraktor fiber optic · pilot perusahaan

Dari work order sampai uang masuk — satu sistem untuk kontraktor fiber optic.

NUSAKARYA menyatukan WO, evidence lapangan bergeotag, QC, BAST, penagihan, stok NTE ber-serial, dan payroll teknisi. Supervisor tahu apa yang terjadi di lapangan hari ini, finance tahu apa yang bisa ditagih minggu ini.

Mulai dari satu cabang Impor dari Excel Anda Bukti, biaya & tagihan terhubung
Ringkasan Operasional · data ilustrasi
WO hari ini142
Selesai118
Lulus QC96%
Siap tagihRp 86 jt

WO selesai per hari · 2 minggu

Work order terbaru

PSB · ODP-PDG-07Selesai
Gangguan LOSDikerjakan
Migrasi · SN ONTKendala material
Maintenance ODCLulus QC

Masalah yang biasanya baru terasa di akhir bulan

Pekerjaan di lapangan sudah selesai, tapi uangnya tertahan karena bukti, BA, dan rekap tidak siap.

Excel + WA

Data WO tercecer

Status pekerjaan ada di grup chat, rekap di beberapa file berbeda. Angka tiap tim tidak pernah sama.

Evidence

Foto hilang, BA ditolak

Foto tanpa lokasi dan waktu tidak bisa dipertanggungjawabkan saat verifikasi. Pekerjaan diulang, tagihan mundur.

Cash

Penagihan lambat

Rekap BA dan invoice disusun manual dari banyak sumber. Makin lama menyusun, makin panjang siklus kas.

NTE

Stok & payroll selisih

Serial ONT tidak terlacak sampai pelanggan. Poin & upah teknisi dihitung ulang tiap akhir periode.

Alur kerja

Satu rantai data, dari lapangan sampai kas

Setiap langkah mengisi langkah berikutnya. Tidak ada rekap ulang.

1

Work Order

Dispatch ke teknisi per cabang & skill

2

Evidence

Foto bergeotag, checklist, serial NTE, tanda tangan

3

QC

Lulus / tidak lulus dengan catatan

4

BAST

Acceptance per proyek / periode

5

Klaim / BA

Nilai dihitung dari price list kontrak

6

Invoice

DPP, PPN, PPh 23, aging piutang

Rp

Bayar mitra

AP, payout teknisi & subkon

Modul

Semua unit bekerja di data yang sama

Mulai dari yang paling mendesak — biasanya Operations & aplikasi teknisi — lalu buka modul lain saat tim siap.

Operations & Assurance

WO PSB, gangguan, maintenance; papan dispatch, tiket & SLA, RCA 4 aspek, aset jaringan ODC/ODP.

Aplikasi Teknisi

Absensi swafoto bergeotag, WO & checklist, pindai serial NTE, tanda tangan pelanggan, pengajuan lembur/kasbon.

Commerce & Penagihan

Kontrak, price list, SPK, klaim progres, BAST, invoice pelanggan, penalti SLA.

Inventory & NTE

Gudang, saldo stok, NTE ber-serial sampai teknisi & pelanggan, pemakaian vs BoQ, opname.

HR & Payroll dua jalur

Pegawai tetap (BPJS, PPh 21 TER) dan mitra freelance per satuan kerja dengan self-billing.

Procurement & AP

PR, RFQ, PO, good receive, 3-way match, pembayaran vendor & subkontraktor.

Design & Deployment

Proyek, survey, BoQ plan vs actual, kurva S, QC, perizinan/RoW, punch list, garansi.

Dashboard & K3

Ringkasan eksekutif per unit, inbox persetujuan, laporan insiden, inspeksi APD, izin kerja.

Satu data, setiap peran

Apa yang berubah dalam hari kerja Anda?

Informasi pekerjaan dapat ditelusuri sampai dokumen penagihan. Setiap peran melihat keputusan yang perlu diambilnya.

DIREKTUR & PEMILIK

Ketahui pekerjaan yang menghambat kas

Pantau progres cabang, WO tertahan, material dan invoice. Bedakan pekerjaan selesai dengan pekerjaan yang telah diterima dan siap ditagih.

Output: ringkasan cabang & daftar hambatan
SUPERVISOR & DISPATCHER

Kurangi bolak-balik bukti lapangan

Atur penugasan, pantau status, periksa foto dan checklist, lalu kembalikan pekerjaan yang perlu dilengkapi sebelum diteruskan.

Output: antrean pekerjaan & QC
FINANCE & COMMERCE

Susun tagihan dari pekerjaan yang dapat ditelusuri

Hubungkan kontrak dan tarif, penerimaan pekerjaan, BAST serta invoice. Rekonsiliasi dilakukan berdasarkan referensi dokumen yang sama.

Output: BAST, invoice & posisi piutang
Contoh alurWO selesai→Evidence lengkap→QC diterima→BAST→Invoice

Durasi dan hasil mengikuti kelengkapan dokumen serta proses persetujuan perusahaan. Bukan jaminan percepatan pembayaran principal.

Tanpa developer

Pindah dari Excel dalam hitungan hari, bukan bulan

Unggah file yang selama ini Anda pakai. Sistem mencocokkan kolom, menunjukkan baris bermasalah beserta alasannya, dan membiarkan Anda membatalkan impor bila keliru.

  • CSV & Excel untuk karyawan/teknisi, WO, pelanggan, kontrak, tarif, material & stok, vendor, invoice
  • Pemetaan kolom otomatis, pratinjau, laporan galat per baris yang bisa diunduh
  • Setiap impor tercatat dan bisa dibatalkan utuh (rollback)
  • Field kustom, label status, SLA, dan jenjang persetujuan mengikuti SOP perusahaan Anda

Profil perusahaan & cabangKop dokumen, NPWP, wilayah operasi

Pilih template bisnisJabatan, hak akses, jenis pekerjaan, SLA siap pakai

Impor data awalDari file Excel yang sudah Anda punya

Sesuaikan field & istilahNo. SC, Nama ODP, Laborcode — sesuai kebutuhan

Validasi otomatisData yang kosong atau janggal ditandai

Pratinjau dashboardLangsung dari data Anda, bukan angka contoh

Aktivasi & undang timTeknisi masuk lewat tautan undangan

Keamanan & kepemilikan data

Data Anda terpisah, tercatat, dan tetap milik Anda

Isolasi per perusahaan

Setiap baris data terkunci ke perusahaannya lewat Row Level Security di basis data, bukan hanya di tampilan.

Hak akses per jabatan

23 jabatan bawaan dengan hak baca, ubah, dan setujui per modul — diatur sendiri tanpa coding.

Jejak audit

Perubahan konfigurasi, data master, transaksi utama, impor, dan ekspor tercatat siapa & kapan.

Berkas privat

Foto evidence & dokumen tersimpan privat dan dibuka lewat tautan bertanda tangan yang kedaluwarsa.

Ekspor kapan saja

Unduh seluruh data ke Excel/JSON dari halaman pengaturan. Tidak ada kunci vendor.

Server Asia Tenggara

Basis data PostgreSQL terkelola di wilayah Singapura. Evaluasi keamanan, retensi dan pemulihan data menjadi bagian persiapan pilot operasional.

Harga

Bayar sesuai skala tim Anda

Pilih dari jumlah teknisi, volume WO, dan kebutuhan penagihan. Angka berikut adalah indikasi penawaran; biaya final dan ruang lingkup disepakati sebelum aktivasi berbayar.

Starter

Rapikan WO, evidence, absensi & material tim lapangan.

Rp 3,5 jt /bulan
Setup Rp 5 jt
  • 10 pengguna panel · 30 teknisi
  • 1.000 WO/bulan · 20 GB
  • Operations, HR & absensi, Inventory, Produktivitas
  • Impor mandiri & field kustom
  • Dukungan jam kerja; scope di penawaran
Minta penawaran
Alur lengkap sampai invoice

Professional

WO sampai uang masuk: BAST, invoice, AP/AR, payroll.

Rp 7,5 jt /bulan
Setup Rp 15 jt
  • 30 pengguna · 150 teknisi
  • 5.000 WO/bulan · 100 GB
  • Semua modul termasuk Commerce, Finance, Payroll
  • Label status, SLA & jenjang persetujuan
  • WhatsApp jam kerja · migrasi Excel dibantu
Minta penawaran

Enterprise

Multi-cabang besar, alur & tabel kustom, integrasi.

Rp 25 jt /bulan, mulai
Setup mulai Rp 30 jt
  • 100 pengguna · 500 teknisi
  • 20.000 WO/bulan · 500 GB
  • Tabel kustom & alur transisi status
  • Integrasi dibahas terpisah (roadmap)
  • PIC implementasi & SLA sesuai kontrak
Diskusikan kebutuhan

Managed Service

Tim kami ikut menjalankan admin data & rekonsiliasi.

Rp 45 jt /bulan, mulai
Setup & tenaga layanan sesuai scope
  • Semua fitur Enterprise
  • Input & validasi data oleh tim NUSAKARYA
  • Rekonsiliasi BA / invoice
  • Laporan bulanan & pendampingan audit
Diskusikan kebutuhan
Biaya setup terpisah dari langgananSMS, tambahan storage & integrasi sesuai pemakaian yang disepakatiPenambahan pengguna dibahas sebelum tagihan

Indikasi harga per perusahaan per bulan, sebelum pajak yang berlaku. Tidak ada penagihan otomatis dari formulir demo. Batas paket dan SLA harus tercantum di penawaran tertulis.

Program pilot

Buktikan dulu di satu cabang, 30 hari

Evaluasi 30 hari dengan data contoh dapat dilakukan tanpa biaya lisensi. Setup, migrasi dan pendampingan operasional berbayar hanya setelah penawaran disetujui. Kami ukur bersama dengan angka Anda sendiri: persentase WO dengan evidence lengkap, waktu dari WO selesai ke BA, waktu dari BA ke invoice, dan adopsi teknisi harian.

Keputusan perluasan didasarkan pada hasil pilot. Ruang lingkup, data yang digunakan, biaya layanan, ekspor, dan retensi disepakati sebelum pilot operasional.

Minggu 0 — PersiapanPilih satu cabang/tim, siapkan file Excel WO, teknisi & material.
Minggu 1 — Setup & imporTemplate, impor data, undang supervisor & teknisi, latihan singkat.
Minggu 2–3 — Jalan penuhJalankan ruang lingkup WO yang disepakati, evaluasi evidence, QC dan kesiapan tagih setiap minggu.
Minggu 4 — KeputusanBandingkan metrik sebelum–sesudah, putuskan lanjut atau berhenti.
Demo & penawaran

Ceritakan skala tim.
Kami bantu pilih langkah awal.

Permintaan Anda tercatat untuk ditinjau pemilik NUSAKARYA. Demo berfokus pada alur kerja, kebutuhan migrasi dan pilihan paket yang sesuai.

  1. Kenali kebutuhanCabang, jumlah teknisi, volume WO dan hambatan utama.
  2. Lihat alur yang relevanWO sampai QC, stok atau BAST dan invoice sesuai prioritas Anda.
  3. Sepakati pilot & biayaScope, PIC, metrik, dukungan dan harga dituangkan dalam penawaran.

Formulir ini tidak membuat tagihan atau mengaktifkan langganan. Untuk evaluasi mandiri, buat workspace dengan data contoh.

Minta demo / penawaran

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah NUSAKARYA aplikasi resmi dari principal atau operator jaringan?

Tidak. NUSAKARYA adalah aplikasi independen untuk mengelola operasional internal perusahaan kontraktor. Aplikasi ini tidak terhubung ke sistem principal mana pun dan tidak menggantikan sistem pelaporan yang diwajibkan principal. Data dari sistem principal dimasukkan lewat impor file.

Kami sudah terbiasa dengan Excel dan WhatsApp. Apa yang berubah?

File Excel Anda menjadi data awal, bukan dibuang. Yang berubah: teknisi melapor dari aplikasi (foto, lokasi, checklist tercatat otomatis), dan rekap BA, invoice, stok, serta produktivitas tidak perlu disusun ulang tiap akhir periode.

Perangkat apa yang dibutuhkan teknisi?

Ponsel Android dengan kamera dan GPS. Aplikasi teknisi bisa dipasang dari browser (PWA) tanpa Play Store. Catatan jujur: mode antrean offline penuh untuk area sinyal lemah masih dalam pengembangan.

Bagaimana keamanan data kami dari perusahaan lain?

Isolasi ditegakkan di basis data per baris data, hak akses diatur per jabatan, dan seluruh perubahan penting tercatat. Anda juga bisa mengekspor seluruh data kapan saja. Selama pilot, gunakan data operasional; perjanjian pemrosesan data pribadi (UU PDP) ditandatangani sebelum data karyawan lengkap dimuat.

Apakah bisa mengikuti SOP perusahaan kami?

Ya, dalam batas yang aman: field tambahan, istilah status dan jabatan, SLA tiket, jenjang persetujuan, hak akses, dan tabel kustom diatur sendiri dari menu Pengaturan. Kebutuhan di luar itu dibahas sebagai integrasi kustom.

Apakah Google atau nomor telepon dapat dipakai untuk masuk?

Halaman masuk mendukung Google dan OTP SMS ketika layanan tersebut telah diaktifkan. Google menggunakan email yang sama dengan akun perusahaan; nomor HP harus sudah terverifikasi pada akun. SMS adalah metode login alternatif. Penggunaan faktor kedua memerlukan pengaturan MFA terpisah.

Bagaimana harga dan biaya tambahan ditentukan?

Harga pada halaman ini merupakan indikasi penawaran, bukan tagihan otomatis. Volume teknisi, WO, storage evidence, kebutuhan support, integrasi, setup dan migrasi dibahas sebelum kontrak. Kuota, SLA, biaya tambahan dan pajak yang berlaku harus dituliskan dalam penawaran.

Bagaimana kontak pada formulir demo digunakan?

Nama PIC, perusahaan, email, telepon opsional dan kebutuhan bisnis digunakan untuk menghubungi Anda tentang demo atau penawaran. Data ini hanya dapat dilihat pemilik platform dan tidak dipublikasikan. Jangan kirim NIK, data karyawan atau dokumen rahasia lewat formulir. Anda dapat meminta koreksi atau penghapusan saat tindak lanjut kontak. Pemrosesan data operasional perusahaan dibahas terpisah dalam perjanjian pilot.

Bagaimana jika kami berhenti berlangganan?

Workspace menjadi hanya-baca, data tetap bisa diekspor ke Excel/JSON. Setelah Anda konfirmasi, data dihapus dari sistem.

Mulai rapikan operasional minggu ini

Mulai dengan demo alur Anda. Tentukan satu cabang, satu PIC operasional, dan ukuran keberhasilan sebelum memperluas pemakaian.